Главная » Советы » Как сделать офисный переезд событием, радостным на 100%

Как сделать офисный переезд событием, радостным на 100%

Когда руководитель компании думает о том, что офису настало время переезжать, он испытывает одновременно радостное возбуждение и ужас. Радость связана с тем, что такой переезд обычно связан с достижениями – фирма расширяется, может себе позволить помещение поближе к центру и т.п. Негативные же эмоции – результат понимания того, сколько сил придется положить на этот процесс.

Поэтому первое, что нужно сделать хорошему начальнику, – создать положительный настрой. Он должен обозначить для себя и своих сотрудников плюсы, которые предполагает смена обстановки. Например, это всегда прекрасная возможность избавиться от гор ненужного хлама, годами незаметно скапливающегося в офисе, а совместная работа по сбору и упаковке вещей поможет наладить отношения внутри коллектива.

Когда все настроились на позитив, можно начинать составлять план переезда, в котором обязательно расписываются конкретные даты и сроки. Эта информация должна находиться в свободном доступе, чтобы все сотрудники могли с ней ознакомиться, ведь офисный переезд – общее дело. Ознакомить их с планом можно как в процессе совещания, так и рассылкой персональных сообщений.

Обязателен визит на новое место, что позволит оценить масштаб работ, распланировать то, где будут размещаться рабочие места и стоять мебель. Кроме того, важно помнить, что перемены отражаются не только на тех, кто работает в компании, но и на ее клиентах и партнерах, поэтому их неудобства должны быть сведены к минимуму. А для этого следует заранее оповестить их о смене расположения офиса, указав новый адрес, по возможности дополненный картой проезда.

Само собой, переезжать самостоятельно не стоит, поскольку привлечение к организации переезда мувинговой компании – это единственно возможный вариант. Он позволяет сотрудникам не отвлекаться от своих служебных обязанностей: разборка, упаковка, перенос и транспортировка мебели в новый офис ложится на плечи профессионалов. Они же помогут со страхованием перевозимого имущества. При выборе компании-перевозчика, рекомендуется обратить внимание на опыт ее работы в сфере, отзывы клиентов и гарантии, которые она предоставляет.

Если мувинговая компания была выбрана правильно, то буквально через день сотрудники смогут сесть за свои рабочие столы на новом месте. И, конечно, нужно не забыть отпраздновать это волнующее и потрясающее событие всем коллективом.

Оставить комментарий

Ваш email нигде не будет показанОбязательные для заполнения поля помечены *

*

Adblock detector