Принципы эффективности управления временем

Экология жизни. Лайфхак: Управление своим временем – важная вещь в жизни каждого человека. Сейчас предлагается множество курсов, на которых могут научить правильно это делать, но и без их посещения мы с вами в состоянии овладеть необходимыми навыками.

Сейчас предлагается множество курсов, на которых могут научить правильно это делать, но и без их посещения мы с вами в состоянии овладеть необходимыми навыками. всех курсов –

Итак, прежде чем продолжить чтение, советую вам . левый верхний сектор  – важное и срочное; верхний правый – важное и несрочное; левый нижний – неважное и срочное; правый нижний – неважное и несрочное.

Основная проблема, которая возникает у людей, заключается в том, что они , поэтому в целом их жизнь становится неэффективной.

. В такой модели основная проблема заключается в том, что важные для человека вещи в каждый момент времени постоянно сменяют друг друга, в зависимости от того, что происходит в окружающем мире. Проще говоря, .

Кажется, что это эффективно, потому что человек всегда «на гребне волны», однако в таком случае его жизнь лишается цели и порядка. Его мечты просто растворяются под влиянием обстоятельств, и он не в состоянии их достичь, даже если очень этого хочет, потому что всегда появляется что-то «важное и срочное».

Босс задержал на работе, нужно срочно доделать проект потому, что ему так захотелось – человек не успел на выступление или день рождение своего ребёнка. Типичный ход в сюжете многих фильмов. Кто-то куда-то дёрнул и задача приобретает статус «важной и срочной», заменяя предыдущее содержимое этой клеточки.

. Похоже на «куда дёрнули – туда и бегу», но разница в том, что вы не заменяете одно на другое, а .

Допустим, вы собираетесь на какой-то приём, но тут раздаётся звонок, где на другом конце провода ваш босс говорит, что сейчас заедет забрать у вас диск с рабочими файлами, которые нужны ему для завтрашней презентации. Не нужно, положив трубку, сразу начинать искать этот диск, отбросив на второй план свою потребность подобающе выглядеть на мероприятии. Презентация только завтра, а вот приём уже через час. Сообщите вашему руководителю, что завезёте диск сами, но позже, когда вернётесь.

Фактически, в эту категорию попадают все те вызовы, которые жизнь преподносит нам каждый день, но главное правило – не заменять одно на другое. Есть даже поговорка: за двумя зайцами погонишься – ни одного не поймаешь. Это как раз тот случай.

Следующее – . Желание совершить что-то новое и чего-то достичь преобладает в этой категории. По сути, Возможно, это какая-то работа в свободном режиме, дополнительные тренинги, чтение обучающей литературы.

О своих целях нужно подумать заранее, потому что судьба зачастую даёт довольно большой объём свободного времени для развития, переставая дергать разными неожиданными событиями.

Следующее – . . Допустим, ваш коллега уже долгое время собирается узнать о вашей новой машине, потому что сам думает над покупкой такой же, и хочет выслушать ваше мнение. И вот вы идёте по своим делам по коридору и сталкиваетесь с ним. Начинается разговор на тему вашей машины. В такие моменты от вас потребуется максимальное терпение, мягкость, лаконичность и способность вежливо отказать. Скажите: «Я сейчас занят, давай обсудим это позже. Я тебя найду, когда у меня будет время».

Главное правило в этой категории – . Вам не очень интересно рассказывать о своей новой машине, но человек собирается совершать довольно крупную покупку – помогите ему советом, когда будет возможность.

И последнее – . – всё находится в этом квадратике. Просмотр телевизора в развлекательных целях, разглядывание дерева за окном, потому что скучно, сплетни по телефону, и так далее.

. Возможно, в какой-то момент разглядывание дерева будет важным, потому что вашему ребёнку дадут лабораторную работу, связанную именно с жизнью дерева, однако до тех пор это не несёт для вас никакой существенной пользы.

Итак, подведём итоги.

— . Основной принцип эффективности – соблюдать очерёдность в исполнении и не пренебрегать другими делами, которые тоже имеют такой статус.

Это то, чем вы будете заниматься в свободное время, для улучшения качества жизни: строить дом, обучаться чему-то новому, воспитывать детей.

. Вопросы, консультации, просьбы о помощи – всё это относиться к этой категории. Не отмахивайтесь от людей, но помогайте в действительно свободное время.

Главное идентифицировать их как можно быстрей, потому что порой кажется, что вы что-то получаете взамен, однако это совсем не так.

По материалам лекции Руслана Нарушевича «Все начинается со звука»

P.S. И помните, всего лишь изменяя свое сознание — мы вместе изменяем мир! © econet

Источник: econet.ru